Poslanim delom je potrebno priložiti izpolnjeno prijavnico in pristojbino za sodelovanje na razstavi v višini 5 evrov. Avtorji, ki ne bodo plačali pristojbine, oziroma kotizacije, ne bodo uvrščeni v ocenjevanje, poslana dela pa bodo zavržena. Avtor s sodelovanjem na razpisu dovoljuje organizatorju uporabo del, izključno za promocijo natečaja in razstavo.