Če smo želeli napisane oziroma natisnjene dokumente poslati po žici, smo na mizi potrebovali še eno dodatno napravo, faks. Če pogledamo malo natančneje, vidimo, da nam prostor v pisarni odjemajo fotokopirni stroj, tiskalnik in faks, kar tri naprave. S pojavom multifunkcijskih oziroma večnamenskih naprav pa lahko vse te naprave združimo v eno samo.