Če za začetek kar označimo območje, ki sem ga pripravil na primer teh nekaj celic z številkami, lahko na tem območju definiramo nek pogoj po katerem se bodo te celice oblikovale. Gremo na ukaz oblika, izberemo pogojno oblikovanje in odprlo se bo okno v katerem lahko nastavljamo pogoje, torej poljubno število pogojev. Naš prvi pogoj bo tak, da bomo imeli vrednost celice, med 5 in 15, pri čemer morajo biti vsa ta števila, ki temu pogoju zadoščajo oblikovana na naslednji način.