Ta rešitev je pomembna tudi s stališča, da v tem informatiziranem svetu dosedanja oblika elektronskega zapisa ne ustreza zahtevam elektronskemu arhiviranju dokumentov in tudi ni primerna za dolgoročno hrambo. Obstaja tudi pomoč oziroma varovalka, da je za zavezance oziroma dajalce podatkov, ki za takšen način z uveljavitvijo sprememb ne bodo ustrezno opremljeni, predvidena možnost pooblastila drugi pravni ali fizični osebi, ki posredovanje podatkov kot storitev opravi v njihovem imenu. Ker gre za ravnanje z osebnimi podatki, bi poudaril, da je gradivo usklajeno s pristojnimi ministrstvi in tudi z informacijskim pooblaščencem.