Podatki, ki se vodijo na podlagi veljavnega zakona, so potrebni za priznavanje in odmero pravic in obveznosti pokojninskega in invalidskega zavarovanja. Veljavni zakon poleg temeljnih načel za vodenje potrebnih evidenc podrobno ureja vrste evidenc, nabor podatkov, obveznosti zavezancev za posredovanje podatkov, način vodenja postopkov in postopke za pridobitev in zagotavljanje pravilnosti podatkov, pravice zavarovancev in varovanje osebnih podatkov in nenazadnje tudi sankcije za zavezance, ki podatkov ne posedujejo v predpisanih in ne zagotovijo pravilnosti podatkov. S spremembami zakona sledimo razvoju tehnologije in spremembam predpisov na drugih področjih, ki so z matično evidenco povezani.