Na ta način se na eni strani sodiščem omogoča učinkovitejše poslovanje in hitrejše postopanje v posameznih zadevah, na drugi strani pa se državne organe razbremenjuje vodenja posamičnih postopkov posredovanja podatkov, ki jih bo namesto osebja opravila aplikativna oprema oziroma avtomatiziran informacijski sistem v skladu s to zakonsko podlago. S tem, ko se določa, da bo sodišče dostopalo do informatiziranih podatkov z navedbo, katere podatke zahteva, osebno ime in rojstni dan ali enotno matično številko, torej emšo, ali naslov prebivališče stranke ali drugih oseb, katerih podatke sodišče zahteva, ter enoznačno številko zadevo sodišča, to je opravilna številka zadeve, sklicna ali katerakoli druga enoznačna številka zadeve, po potrebi pa tudi primeren rok, v katerem naj bi bili zahtevani podatki posredovani sodiščem, se hkrati in v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov omogoča, da bo za vsak dostop razvidno, kateri podatki so bili vpogledani, kdaj pravna podatka za vpogled in
namen njihove obdelave. lepa.