Vsaka zbirka osebnih podatkov, na primer zbirka podatkov o zaposlenih delavcih, zbirka podatkov o kupcih, ki so fizične osebe in tako naprej, zahteva izdelavo svojega kataloga. Torej, velja: kolikor zbirk osebnih podatkov vodi upravljavec, toliko katalogov mora izdelati. O vzpostavitvi katalogov osebnih podatkov in registrih je moral upravljavec obveščati nadzorni organ, informacijskega pooblaščenca, če je imelo podjetje oziroma pravna oseba več kot 20 zaposlenih za nedoločen čas.