Gradivo je sicer bilo v lasti ministrstva, ki je bilo dolžno poskrbeti za urejenost gradiva, arhiva, namesto tega pa je ministrstvo pripeljalo na agencijo za kmetijske trge celoten arhiv in ga tam v skladu s temi internimi akti tudi postopno uničevalo. V tem sklepu je bilo določeno, da je čas shranjevanja oziroma ohranjanja gradiva petletno obdobje, po teh petih letih pa je agencija to gradivo uničevala. To sicer ne bi bilo nič narobe, če bi agencija v skladu s takratnimi predpisi izdelovala ustrezne evidence o tem komu, koliko in kdaj je bilo namenjenih sredstev.