Na podlagi tega navodila je takratni vršilec dolžnosti direktorja Agencije za kmetijske trge in razvoj podeželja izdal sklep o hrambe dokumentarnega gradiva ministrstva, nastalega po pogodbi med ministrstvom in Poslovnim združenjem prehrane, ki je v imenu ministrstva opravljala naloge dodeljevanja finančnih sredstev subvencij. Gradivo je sicer bilo v lasti ministrstva, ki je bilo dolžno poskrbeti za urejenost gradiva, arhiva, namesto tega pa je ministrstvo pripeljalo na agencijo za kmetijske trge celoten arhiv in ga tam v skladu s temi internimi akti tudi postopno uničevalo. V tem sklepu je bilo določeno, da je čas shranjevanja oziroma ohranjanja gradiva petletno obdobje, po teh petih letih pa je agencija to gradivo uničevala.