Znotraj širše delovne skupine deluje pet podskupin. Minister za zunanje zadeve je vodilni organ za vodenje podskupine za pripravo programa predsedovanja, medtem ko je vodilni vladni organ za delo podskupine in kadre ministrstvo za javno upravo, ki mu predseduje poleg mene sedeči kolega.
Naloga te podskupine je priprava kadrovskega načrta, o katerem sprašujete, potem časovnega načrta za poslovanje, izbor kadrov, priprava načrta za izobraževanje po ciljnih skupinah in tako naprej.