Praksa poleg vsega kaže, da so vrtci z manjšim številom oddelka cenejši, saj je večji nadzor porabe vseh sredstev, strokovno pa je tak vrtec bolj obvladljiv, predvsem pa otrokom, staršem in zaposlenim prijaznejši. Za vrtec je pomembno, da je zagotovljeno pedagoško vodenje. Vse ostale funkcije - kadrovska, finančna, del razvoja in druge poslovne funkcije - pa se lahko opravijo na različnih ravneh: v vsakem vrtcu posebej, za več vrtcev skupaj ali na ravni lokalne skupnosti.