Zaradi večkratnih vnosov podatkov iz obrazcev v posamezne računalniške evidence pa obstaja tudi večja možnost napak.
Prav zaradi napredka tehnologije, zahtev po informatizaciji in s tem tudi približevanja upravnih storitev občanov ter zagotavljanja učinkovitosti se morajo - po našem mnenju - matične knjige voditi elektronsko. Matične knjige se vodijo v matičnih območjih, za katere se vodi po ena rojstna matična knjiga in matična knjiga umrlih, medtem ko se poročne matične knjige vodijo po naseljih, kjer se zakonske zveze sklepajo.