Torej, posebej po posameznih uradih in posebej v policiji. Stalna zbirka dokumentarnega gradiva pa se vodi v posebni organizacijski enoti ministrstva, to je arhiv v okviru glavne pisarne. V tekoči zbirki se hranijo rešene zadeve tekočega in dveh predhodnih let, vsako leto pa so organizacijske enote dolžne odbrati gradivo iz tekoče zbirke in ga na predpisan način predati pristojni službi ministrstva za notranje zadeve za stalno zbirko.