Dokumentarno gradivo se hrani v zbirki nerešenih zadev, v tekoči zbirki in pa v stalni zbirki dokumentarnega gradiva. Zbirka nerešenih zadev in tekoča zbirka dokumentarnega gradiva se na ministrstvu za notranje zadeve vodita in hranita po posameznih organizacijskih enotah. Torej, posebej po posameznih uradih in posebej v policiji.