V obeh aktih je podrobno urejeno poslovanje z dokumentarnim gradivom od sprejema, evidentiranja, dajanja zadev v reševanje, vodenje evidenc, ravnanja s podatki, ukrepov za varovanje zadev, ki vsebujejo tajne podatke in o hrambi dokumentarnega gradiva. Dokumentarno gradivo se hrani v zbirki nerešenih zadev, v tekoči zbirki in pa v stalni zbirki dokumentarnega gradiva. Zbirka nerešenih zadev in tekoča zbirka dokumentarnega gradiva se na ministrstvu za notranje zadeve vodita in hranita po posameznih organizacijskih enotah.