In potem bo varuh, če bo, kot je v velikih primerih, moral dati naprej drugim državnim institucijam v reševanje, bo sproti oziroma urad bo sproti spremljal do faze, do koder je to poročilo prišlo. Ko bo pismo dobil, bo na vsako pismo varuh, urad, takoj odpisal, da smo pismo prejeli in ga bomo resno jemali. Spremljal ga bo do končne, take ali drugačne, razrešitve.