Glede vodenja evidence o izdanih nalepkah pa je pomemben tudi 83. člen citiranega pravilnika, ki določa naslednje: "Javno nalepko za tehnični pregled vozila namesti na vozilo delavec, pooblaščena organizacija ali stranka, če tako želi, ko referent oziroma uradna oseba upravne enote ugotovi, da so izpolnjeni pogoji za izdajo nalepk, in določi ter označi rok veljavnosti nalepke. V zapisniku o tehničnem pregledu vozila se vpiše podatke o novi nalepki in o odstranjeni nalepki za tehnični pregled vozila. Ti podatki se takoj vpišejo v računalniško evidenco registriranih vozil.