In ko je ta upravni postopek končan in ko pride stranka na upravni organ, dobi upravno odločbo, ki se ji reče osebna izkaznica; od takrat naprej, ko stranka to dobi v roko, ji je vročeno na takšen oziroma drugačen način, je to osebna izkaznica. Skratka, gre za razliko: obrazec osebne izkaznice je samo material, formular, na katerem bo čez upravno dejanje, čez upravni postopek nastala in se rodila - oprostite izrazu! - osebna izkaznica. Šele takrat govorimo o osebni izkaznici.