Ministrstvo je za osnovno in srednje šolstvo pripravilo natančna pravila in navodila za izračun plač posameznikov. Dopolnjujejo se vsako leto, in sicer ob spremembah pravnih podlag, ki vplivajo na izračun plač. Tabele, na katerih šole javljajo podatke, so analitično razdelane in zajemajo 28 elementov.