Tudi na podlagi opozoril računskega sodišča je razvilo računalniški program, s katerim je ustvarjena baza podatkov vseh zaposlenih v šolah, zajeta z obrazci KOT in KOM, ki rabijo kot podlaga za nadaljnje preveritve. Ministrstvo je za osnovno in srednje šolstvo pripravilo natančna pravila in navodila za izračun plač posameznikov. Dopolnjujejo se vsako leto, in sicer ob spremembah pravnih podlag, ki vplivajo na izračun plač.