Na podlagi spiska usposobljenih dobaviteljev so bili vsi usposobljeni dobavitelji povabljeni k predložitvi ponudb, saj so se na zbiranje ponudb lahko prijavili le usposobljeni dobavitelji na podlagi sklepa centra vlade za informatiko. Ministrstvo je imenovalo dve komisiji, prvo za odpiranje ponudb, sestavljali so jo štirje člani, drugo za zbiranje ponudnikov, v njej je sodelovalo 10 članov. Usposobljeni dobavitelji so v skladu z razpisno dokumentacijo za zbiranje ponudb ponudili najprej cene za računalnike, ki so bili dobavljeni in plačani v letu 1996, in nato še cene za računalnike, ki so bili dostavljeni v letu 1996, plačani pa v letu 1997.