Naj uvodoma povem, da je ministrstvo za šolstvo in šport leta 1996 popravilo zbiranje ponudb za nabavo v skladu z odredbo o postopku za izvajanje javnega razpisa za oddajo javnih naročil. Na podlagi spiska usposobljenih dobaviteljev so bili vsi usposobljeni dobavitelji povabljeni k predložitvi ponudb, saj so se na zbiranje ponudb lahko prijavili le usposobljeni dobavitelji na podlagi sklepa centra vlade za informatiko. Ministrstvo je imenovalo dve komisiji, prvo za odpiranje ponudb, sestavljali so jo štirje člani, drugo za zbiranje ponudnikov, v njej je sodelovalo 10 članov.